|
Onze leden zijn bereikbaar via 1 centraal email adres
Het is ongetwijfeld de makkelijkste en
meest succesvolle manier geworden om te communiceren met alle
beroepsjournalisten en media uit de Brugse regio. Via het centrale email adres "leden
@ brugsepersbond.be " * kunt u alle leden met één email meteen op de hoogte
brengen van uw activiteiten. Ook voor de leden-journalisten is het een onmisbare
informatiebron geworden. Toch is er ook een keerzijde. Door het grote succes
(dagelijks worden meer dan vijftig berichten verzonden) vragen wij u, als
tipgever, graag om eerst onze
gebruiksaanwijzing te lezen alvorens ons te mailen. Hieronder vind u ook
enkele extra tips bij het organiseren van een persconferentie of het versturen
van een persbericht. We rekenen alvast op uw medewerking, want anders zien onze
journalisten straks de bomen door het emailbos niet meer...
Hoe een persconferentie
organiseren?
Bedenk steeds vooraf of een
persconferentie wel noodzakelijk is. Veel nieuws kan ook via een geschreven
persbericht worden verspreid. Voor de journalisten betekent dit tijd en kosten
gespaard. Het resultaat in de krant of weekblad blijft hetzelfde.
Persconferenties waar het persbericht of de persnota gewoon wordt afgelezen,
zijn vanzelfsprekend overbodig.
Organisaties of personen die
een persconferentie willen organiseren, kunnen bij het secretariaat van de
persbond navragen of het tijdstip dat ze voorzien, past in de agenda van de
journalisten. Dit kan door een e-mail te sturen naar "secretariaat @ brugsepersbond.be"
*.
Persconferenties vinden bij
voorkeur overdag plaats. Kan dit niet, kies dan een moment ’s avonds tot 20
uur of op zaterdag tussen 10.30 uur en 12 uur. Persconferenties op zondag
zijn uit de boze als ze geen brandend actueel thema behandelen.
De organisatoren van een
persconferentie of -ontmoeting nodigen zelf de journalisten uit. Dit is niet de
taak van het secretariaat.
Ten behoeve van de fotografen
worden gevraagd om op de uitnodiging voor de persconferentie het tijdstip van het
fotomoment te specifiëren als dit niet overeenkomt met de start van de
persconferentie. Foto's worden bij voorkeur genomen bij aanvang van de
persconferentie.
Het ogenblik van de
persconferentie geldt altijd als embargo. Wordt het embargo verbroken,
dan garanderen de journalisten niet dat ze nog komen opdagen. (Uitleg
over begrip embargo staat verder op deze pagina)
Persbericht
Een goed persbericht is bondig
en bevat altijd volgende gegevens: wie, wat, waar, wanneer, waarom en hoe. Deze
gegevens staan best kort vermeld in de eerste alinea. In de verdere tekst kunnen
deze gegevens verder worden uitgewerkt en aangevuld.
Uit ervaring kan worden gesteld
dat persberichten langer dan drie pagina's doorlopende tekst niet meer worden
gelezen. Daardoor vergroot de kans dat de journalist één facet van het
volledige onderwerp bericht in plaats van de veel grotere boodschap. Wees dus
altijd zo beknopt mogelijk.
Op een persbericht staan alle
namen voluit.
Onderaan het persbericht staat best een contactpersoon vermeld die bereikbaar is.
Geen GSM's met mailboxen dus!
Vermeldt in het persbericht of er een fotomoment is voorzien en waar en wanneer
dat plaatsvindt.
Persmap
Een persmap is een bundel
nuttige informatie. Vooraan zit een persbericht zoals hierboven beschreven.
Na het persbericht zit informatie die het persbericht aanvult. Bijvoorbeeld de
teksten van speeches, de historiek van een vereniging, een ledenlijst, een
overzicht van de georganiseerde activiteiten, ...
Fotomateriaal is alleen
noodzakelijk als het onderwerpen zijn die door de beroepsfotografen niet ter
plaatse kunnen worden gefotografeerd.
Embargo
Een embargo is een tijdsremmer.
Het is een formule die letterlijk op een persbericht kan worden gekopieerd met
als bedoeling het nieuws niet te verspreiden voor een bepaald tijdstip. Het
embargo wordt best bovenaan en opvallend geplaatst op het persbericht. Vb:
“Embargo tot vrijdag 31 december 2001 om 20.02 uur”. De journalisten
verbinden zich ertoe om het nieuws niet te verspreiden of te publiceren voor het
afgesproken tijdstip.
Een embargo geldt altijd voor
alle journalisten. Het gaat dus niet op om het nieuws aan één medium in
primeur te geven en aan de anderen te vragen het onder embargo te houden.
Persbond secretariaat:
Geert
Weymeis
Ganzenplein 5A
8000 Brugge
Tel: 050-51.42.78 of 050-33.17.98
Fax: 050-51.97.03
secretariaat @ brugsepersbond.be
*
* de spaties voor en na de @
mag u niet overnemen. Deze werden op de site aangebracht om spam berichten te
vermijden!
|