ALGEMEEN
- Teveel mensen sturen met hun persbericht overbodige afbeeldingen mee
zoals de sponsors, achtergronden etc. Daardoor kregen we in het verleden
vaak te maken met e-mails groter dan 5 MB. Doordat wij van de
ene reportage naar de ander rijden, moeten wij vaak onze e-mails onderweg
lezen via gsm of laptop. En dat gaat nog steeds via trage internet
verbindingen. Daarom een goede raad: vermijd afbeeldingen, foto's,
achtergronden, logo's etc. in uw email. Niet de lay-out telt, wel de inhoud !!
Wie te grote berichten verstuurt zal een foutmelding krijgen.
- Wenst u alsnog foto's door te mailen, doe
dat dan naar : "foto @ brugsepersbond . be"
-
Wie e-mails stuurt met virus bestanden en/of spam, zal geblokkeerd
worden. U kunt enkel een deblokatie aanvragen nadat u zeker bent van het
virus verlost te zijn en een mail te sturen naar "webmaster @ brugsepersbond.be".
- Teveel geadresseerden (vanaf 25),
of berichten zonder onderwerp kunnen door onze
server of de provider van de leden aanzien worden als spam!
- De spaties voor en na de @ mag
u niet overnemen. Deze werden op de site aangebracht om spam berichten te
vermijden!
- Bij vragen waarop een antwoord wordt
verwacht van de leden, dient u het secretariaat (Tom Le Bacq) te mailen via
"secretariaat @ brugsepersbond.be" .
- Extra tips bij het organiseren van
een persconferentie of het versturen van een persbericht vind u op de pagina
tips.
AFZENDER
De afzender van de email is al een eerste selectievoorwaarde voor de
journalisten-ontvangers. "Persdienst" en "Informatiedienst", is weinig zeggend.
"Persdienst Brugge" of "Infodienst Damme" klinken veel duidelijker. Als
journalisten ontvangen we immers de informatie van meerdere gemeenten.
Is de afzender een persoon en geen instelling, probeer dan de naam van de
vereniging te vermelden in het onderwerp.
GEADRESSEERDEN
Vaak krijgen we e-mails met meer dan dertig geadresseerden. Deze worden door
de server en/of de internet providers aanzien als spam ! Beperk dus uw lijst
zoveel mogelijk, en verstuur desnoods uw bericht meermaals met verschillende
geadresseerden.
Het is nutteloos uw bericht te versturen naar "leden @ brugsepersbond.be" , en
naar de leden onderling. Op die
manier krijgen al onze leden de mails dubbel en dat zorgt alleen maar voor meer
werk en dubbele boekingen.
ONDERWERP
"Persbericht" of "Uitnodiging persconferentie", zijn de meest voorkomende
onderwerpen, maar als journalist raak je niet verder bij het lezen van deze
boodschap. Daarom volgende leidraad:
-
Begin email met de naam van
de gemeente in hoofdletters
- Plaats daarna de woorden
"persbericht" of "uitnodiging"
- Na uitnodiging wordt de
datum vermeld: vb. 22/04
-
Geef daarna een duidelijke
boodschap mee: vb Nacht van de Pers
Mogelijke afkortingen:
-
PC ipv persconferentie
-
PB ipv persbericht
-
UITN
ipv uitnodiging
-
GB ipv gemeentebestuur
Voorbeelden:
BRUGGE - uitnodiging 22/04 -
Nacht van de Pers door Brugse Persbond
BRUGGE - persbericht - Galbertusprijs voor familie Herreboudt (Brugsh
Handelsblad)
OOSTKAMP - uitn pc 22/04 - Evolutie werken centrum Oostkamp
INHOUD
Vaak worden persberichten in een bijlage meegestuurd. Toch raden we aan om
steeds in de email enkele zinnen toelichting te geven. Let er ook voor op dat u
de bijlagen niet te zwaar maakt. Zie ook onze opmerking bovenaan deze pagina.
FOTO'S
Foto's maken is nog steeds een vak apart. Alle berichten naar "leden @ brugsepersbond.be" komen ook bij de leden-fotografen terecht. Vermeld op de
uitnodiging wanneer er een fotomoment is voorzien.
Het zal steeds beter blijven om de fotografen uit te nodigen dan zelf foto's van
een evenement te maken en die te verspreiden. Indien er geen fotografen aanwezig
waren, kunt u alsnog gebruik maken van het email adres: "foto @ brugsepersbond.be"
.
VRAGEN ?
Contacteer gerust het secretariaat van de Brugse Persbond
Brugse Persbond vzw
Dr Frans Verhaeghestraat 4
8370 Blankenberge
0485/02.49.21
email: secretariaat @ brugsepersbond.be
Via deze weg, wensen we alle
mensen en instanties te bedanken
die onze gebruiksaanwijzing perfect uitvoeren!
Vriendelijke groeten vanwege
de leden van de Brugse Persbond.
|